Comme beaucoup se pose la question, surtout en phase de démarrage, investir dans un logiciel de compta, surtout quand on a pas de formation comptable, c'est pas évident.
Au cours des années, j'en ai testé quelques uns et voici mon avis :
Gestan, de chez ICS informatique : c'est un des programmes, si ce n'est le programme le plus simple que je connaisse et qui est redoutablement efficace. Le paramétrage étant à chauqe fois la partie sensible, taux de tva , n° de compte à rajouter, c'est simple, ce qui ne veut pas dire que ça ne prendra pas de temps. Gestan de fait pas de comptabilité, mais plutôt la gestion co, la gestion fournisseur, le cocept a été clairement défini par les concepteurs : vous saisissez les élements comptables (factures, réglements) vous envoyez le tout chez votre expert comptable que vous payez gracieusement pour qu'il vous envoie vos liasses avec 6 mois de retard, ou alors vous prenez vos éléments et vous remplissez vous même vos liasses, vu que le plus gros du boulotr est fait. Il est multi dossier, multi poste et est gratuit jusqu'à dans pas longtemps.Mais bon, la version 2 sera toujours gratuite, pour la 3, 36ou 39€ HT oar an c'est très loin d'être aussi honéreux que les soi disant cador du marché.
Pour qui? Auto entrepreneurs, TPE, PME, tout le monde peut y trouver son compte, les français comme les autres d'ailleurs, convient très bien si vous faites de la prestation de service sans suivi de stock, vous puvez directement saisir les prix sur la facture.
Les + : gratuit ou pas cher, forum très réactif et des concepteurs très à l'écoute de leurs utilisateurs, paramétrage facile y compris pour les gens d'outre mer avec leur TVA particulière, par contre je ne crois pas qu'il y a ait d'intégration des octrois de mer, petit ERP sympa.
Les - : ne fait pas la compta pure, mais ce n'est pas son but non plus, quelques bugs mais vite réajusté, et, pour le principe passe en payant dans le courant de l'année. Ne pas se planter sur les pointages et les relevés de banque parce que sinon c'est la merde. Ne fonctionne pas sous mac, compatible vista
Oxygene de memsoft
la verion gratuite est déjà très complète avec une partie gestion commerciale, une partie comtabilité. c'est déjà très bien, multi dossier à l'origine, il faut un peu plus de temps pour découvrir les fonctions. Un peu de connaissance commerciale et comptable sont indispensable. LA saisie de la comptabilité permet une saisie directe des liasses fiscales, non intégrée au logiciel (ça c'est dommage, vu qu'en 2012 on pourra dire au revoir au monopole de ces braves experts, et que potentiellement ils se coupent eux même de 92% du marché des entreprises). Application de la loi oblige, une facture, un fois enregistrée ne peut plus être modifié, contrairement à Gestan, et là, il faut y aller à coup d'avoir, c'est un peu chiant, surtout quand l'erreur est une simple inversion de chiffre
Les options et autres modules : abonnement, immobilisations et CRM sont payantes et là, ça grimpe vite. Mais bon, une fois payée, l'option est mise à jour gratuitement. J'ai particulièrement apprécié la dernière mise à jour avec des petites vidéos d'aide, ce sont des démos mais pour des applications concrètes et pas de démos.
Les + : très complet, belle ergonomie, les concepteurs répondent vite aux questions, forum actif, multi dossier
Les - : import ou export des données comptables en option payante, pas de réel choix de numérotation des factures (surtout si vous prenez ce logiciel à la suite d'un autre), options, paramétrage un peu labborieux.
Lundi Matin Business :
Là on entre sur la gestion sur internet, et c'est gratuit. Comme d'habitude, le plus chiant c'est le paramétrage. C'est très bien si vous exercez une activité en France, en outre mer, il faut rajouter certaines taxes, en enlever d'autres, il faut donc avoir des connaissances comptables.
Le principe est bien, puisque si, malheureusement un jour vous perdez vos données (dégradations, vols, oun autre), au moins vos données ne sont mortes avec l'ordinateur. La formation est payante, mais faut bien que les gens vivent aussi, mais bon sur les ciels, sage et autres EBP, c'est la même chose, et la formation est payante aussi.
Avis réservé cependant, j'ai eu des bugs et ai complétement perdu mon dossier, et des mises à jour ont éété complétement perdue ou ne marchait pas, et vu que sur le forum je n'ai pas été le seul, je me pose des questions.
Les + : simple, concpet sympa, pas de pertes de données (théorie)
les - : peu mieux faire
OPAL C+ de sil compta :
Là on est dans la compta, donc il faut connaitre au moins le minimum, Mais, le manuel d'utilisateur est très simple et permet de s'exercer sur le dossier de démo, à lire t relire sans modération, surtout si vous n'y connaissez rien. Vous verrez comment on traite une vente, un achat, un réglement même s'il est multipe
En version gratuite, vous n'avez qu'un seul dossier, vous ne pourrez pas traiter les immobilisations, importer ou exporter des données comptables.
Les mises à jour et les sauvegardes sont automatiques, mais attention si vous voulez retravaillez avec une ancienne sauvegarde avec une nouvelle mise à jour, là, vous êtes mort.
Les + : simple, guide d'autoformation clair, j'ai apprécié particulièrement quand il y a un réglement qui ne correspond pas au montant de la facture le logiciel demande automatiquement s'il s'agit d'un acompte, ça c'est une fonctionnalité qui n'existe pas beaucoup.
Les - : pas de possibilité d'import ou export, la récupération et le travail sur d'anciennes sauvegardes est aléatoire, un seul dossier, frustrant quelque part.
Améliorations à prévoir : si on a plusieurs comptes bancaires (compte principal, compte livret et compte sequestre), il faut les paramétrer via les journaux, faire les virements internes à la main sur chaque compte, c'est un peu dommage.
OPEN ERP : anciennement tyni ERP bon là à vrai dire, il faut que je prépare un dossier de simuation, mais en plus avec 300 modules pour personnaliser l'ERP, ça va pas être coton. Donc à voir.
MBPA : pour la création d'entreprise, l'élaboration de budget, évaluer les risques, demander des subventions, il existe une version anglo saxonne. Utilisé dans les grandes banques, les cabinets d'audits sérieux, et quelques organismes para public. Contraiement à ce qu'on pourrait croire, le plus fastidieux n'est pas la partie chiffrée, mais bien la partie littéraire. Pas besoin de connaissancess comptables particulières. simple, efficace, je l'utilise depuis des années pour expliquer aux chefs d'entreprise ce qui va et ne pas dans leurs entreprises, et des tas d'autres choses (prévision budgétaires, gestion de projet, contrôle des rentabiltés). Il y a une sacré floppée de logiciels payants qui ne font pas aussi bien (sage coala par exemple). Mon modeste statut de conseil en entreprise m'a permis de démontrer avec ce logiciel qu'une précédent étude d'un des Big 4 ( et je veux le K, le P, le M et le G) s'était complètement planté et que le client avait payé 20 000€ pour rien.
Ne pas oublier que tout automatisé qu'il soit un système repose d'abord sur les hommes qui le compose.
Votre gestion commerciale ne fera pas votre chiffre d'affaire, votre compta, ne vous dira pas que vos hommes travaillent bien ou mal, ce sont des outils d'aide à la réflexion. Un ERP aussi performant soit-il ne te dira pas ce que tu ne sais déjà, il te le dira plus rapidement, à condition , d'ailleurs que l'opérateur ait saisi l'information.
5% des ERP mis dans des sociétés fonctionnent réellement et satisfont leurs utilisateurs. Ce n'est d'ailleurs pas la faute aux logiciels, mais si vous avez mal expliqué la finalité du logiciel aux utilsateurs, ils vont plus penser à du flicage qu'à autre chose. Ce qui démontre d'ailleurs qu'ils n'ont pas confiance en leurs cadres.
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